ZOURCE · ผังการทำงาน

Data flow · ZOURCE

ข้อมูลเดินทางอย่างไร ตั้งแต่ผู้ขายสมัคร จนผู้ซื้อให้คะแนน

หน้านี้มีสี่ผัง — ผังแรกคือภาพรวมว่าข้อมูลไหลข้ามบทบาทอย่างไร อีกสามผังแยกดูทีละบทบาทว่าคนคนนั้นต้องทำอะไรบ้าง ตั้งแต่ต้นจนจบ

01 ภาพรวมทั้งระบบ

ครบทุกขั้นตอน 11 ระยะ × 4 บทบาท และเปิดเป็นกระดานที่แก้ไขได้ — ลากกล่อง พิมพ์ทับข้อความ เพิ่มคอลัมน์ เพิ่มแถวบทบาท และลากเส้นเชื่อมเองได้อิสระ

เปิดกระดานภาพรวม แก้ไขได้เต็มจอ · บันทึกอัตโนมัติในเครื่อง · ส่งออก/นำเข้าไฟล์ได้

ทำไมแยกออกไป — ผังภาพรวมเดิมถูกบีบให้เหลือ 10 กล่องจากทั้งหมด 38 ขั้นตอน เพราะรูปแบบผังคงที่จำกัดขนาดไว้ ตัวใหม่เป็นกระดานเลื่อน-ซูมได้ จึงใส่ได้ครบโดยไม่ต้องตัดอะไรทิ้ง

02 Flow ของผู้ซื้อ (Buyer)

ตั้งแต่สมัคร จนได้รายชื่อผู้ขายที่ตรงสเปกและให้คะแนนจบรอบ — จุดชี้เป็นชี้ตายคือหน้าสร้างคำขอ เพราะเป็นด่านที่ผู้ซื้อส่วนใหญ่หยุดอยู่

วงรี จุดเริ่ม / จบ สี่เหลี่ยม ขั้นตอนที่ต้องทำ สี่เหลี่ยมข้าวหลามตัด จุดตัดสินใจ จุดทึบ เส้นทางมารวมกัน กรอบประ งานคู่ขนาน ทำเมื่อไหร่ก็ได้ กรอบน้ำเงิน ขั้นที่สำคัญที่สุดของบทบาทนี้

Buyer flowA buyer signs up, chooses the AI chat or the manual form, waits for ZOURCE approval, then creates a sourcing request. The platform returns a scored longlist, the buyer shortlists and chats with suppliers, confirms the shortlist and finally evaluates the suppliers.เริ่มต้นสมัครใช้งานเลือกบทบาท ผู้ซื้อ/registerกรอกข้อมูลด้วยวิธีไหน?กรอกฟอร์มเองคุยกับ AIคุยกับ AI Agentระบบถามทีละข้อ แล้วเก็บคำตอบให้รอ ZOURCE ตรวจสอบสถานะ pending_reviewอีเมลแจ้งเมื่ออนุมัติผ่านการตรวจสอบ?ไม่ผ่านแก้ไขข้อมูลตามที่แจ้งแล้วส่งกลับให้ตรวจอีกครั้งเข้าพื้นที่ผู้ซื้อหน้าแรกคือหน้าหาผู้ขาย/buyer/requestsผ่านสร้างคำขอจัดหาพิมพ์สเปก + เลือกเงื่อนไข ISO / ที่ตั้งบังคับแค่ช่องเดียว ที่เหลือไม่บังคับระบบจับคู่ให้ทันทีได้รายชื่อ พร้อม % ตรงสเปก · ESG · ความเสี่ยง · ความน่าเชื่อถือทีม ZOURCE หาเพิ่มให้ผู้ขายนอกระบบที่ยังไม่มีบัญชีทำคู่ขนานกับการจับคู่อัตโนมัติคัดเลือก + ติดดาวกรองด้วยเกรด / แหล่งที่มา / ราคาShortlistขอใบเสนอราคา + แชทคุยกับผู้ขายรายตัว และกับทีมจัดหา ZOURCEยืนยัน Shortlistปิดรอบการคัดเลือกประเมินผู้ขาย5 เกณฑ์ยั่งยืน + ตั้งน้ำหนัก คะแนนตัวเอง / ZOURCE/buyer/evaluationsเชิญผู้ขายที่รู้จักส่งลิงก์ถาวร แล้วรับรองเข้าระบบ/buyer/vendor-invites · vendor-reviewจบรอบจัดหา

ข้อสังเกต — ในหน้าสร้างคำขอ บังคับกรอกแค่ช่องเดียว (สิ่งที่ต้องการ) อีก 22 ตัวเลือกเป็นของเสริมทั้งหมด แต่หน้าจอปัจจุบันยังไม่ได้บอกเรื่องนี้ให้ชัด

03 Flow ของผู้ขาย (Vendor)

เข้ามาได้สองทาง — ลิงก์เชิญจากผู้ซื้อ หรือสมัครเอง จากนั้นเป็นเส้นทางเดียวกันคือรออนุมัติ แล้วสร้างแคตตาล็อกให้ผู้ซื้อค้นเจอ

วงรี จุดเริ่ม / จบ สี่เหลี่ยม ขั้นตอนที่ต้องทำ สี่เหลี่ยมข้าวหลามตัด จุดตัดสินใจ จุดทึบ เส้นทางมารวมกัน กรอบประ งานคู่ขนาน ทำเมื่อไหร่ก็ได้ กรอบน้ำเงิน ขั้นที่สำคัญที่สุดของบทบาทนี้

Vendor flowA supplier arrives either through a buyer's invite link or by signing up, submits company details, waits for ZOURCE approval, and on approval receives the Verify by ZOURCE mark. They then add products by hand or via AI file import, upload certificates, complete the PSCMT self-audit, and respond to matched sourcing requests.เริ่มต้นเข้ามาทางไหน?สมัครเองลิงก์เชิญมาจากลิงก์เชิญของผู้ซื้อผู้ซื้อที่เชิญจะรับรองให้อัตโนมัติกรอกข้อมูลบริษัทที่อยู่ · เลขผู้เสียภาษี · หมวดสินค้า · เอกสารห้ามใช้เลขผู้เสียภาษีซ้ำกับบริษัทเดิมรอ ZOURCE ตรวจสอบสถานะ pending_reviewผ่านการตรวจสอบ?ไม่ผ่านแก้ไขข้อมูลตามที่แจ้งแล้วส่งกลับให้ตรวจอีกครั้งได้ตรา Verify by ZOURCEพร้อมรหัสผ่านชั่วคราวทางอีเมลผู้ซื้อเริ่มค้นเจอบริษัทคุณแล้วผ่านเพิ่มสินค้าแบบไหน?ทีละชิ้นอัปโหลดไฟล์อัปโหลด Excel / PDF / รูปAI แยกเป็นรายการ แล้วรอคุณตรวจก่อนเข้าจริงสินค้าเข้าแคตตาล็อกตั้งสถานะพร้อมขาย จึงจะถูกค้นเจอ/vendor/productsเอกสารและใบรับรองอัปโหลด ISO · มอก. · ภพ.20AI อ่านวันหมดอายุให้ แล้วเตือนล่วงหน้าทำแบบประเมิน PSCMT5 หมวดยั่งยืน ผ่านหมวดไหนได้ Tier นั้น/vendor/self-auditZOURCE ตรวจแล้วรับรอง TierTier ที่ยังไม่รับรองจะมี * กำกับต้องรอแอดมินตรวจอีกรอบรับคำขอที่ตรงสเปกเห็นเฉพาะคำขอที่ระบบจับคู่ให้/vendor/requestsเสนอราคา + ตอบแชทคุยกับผู้ซื้อโดยตรงในคำขอนั้นรอผลคัดเลือก

ข้อสังเกต — สินค้าจะถูกค้นเจอก็ต่อเมื่อตั้งสถานะเป็น พร้อมขาย เท่านั้น สินค้าที่ AI แยกมาจะยังเป็นฉบับร่างจนกว่าผู้ขายจะตรวจและย้ายเข้าแคตตาล็อกเอง

04 Flow ของแอดมิน ZOURCE

งานหลักคือด่านอนุมัติ เพราะการกดอนุมัติหนึ่งครั้งให้ทั้งสิทธิ์เข้าระบบ ตรารับรอง และรหัสผ่านชั่วคราวไปพร้อมกัน

วงรี จุดเริ่ม / จบ สี่เหลี่ยม ขั้นตอนที่ต้องทำ สี่เหลี่ยมข้าวหลามตัด จุดตัดสินใจ จุดทึบ เส้นทางมารวมกัน กรอบประ งานคู่ขนาน ทำเมื่อไหร่ก็ได้ กรอบน้ำเงิน ขั้นที่สำคัญที่สุดของบทบาทนี้

Admin flowA ZOURCE admin reviews pending applicants, approves them (which grants the Verify by ZOURCE mark, issues a temporary password, and blocks duplicate tax ids), then runs sourcing support, verifies PSCMT tiers, scores suppliers, manages the AI model and daily token budget, and audits AI usage and system activity.เข้าสู่ระบบแอดมินตรวจผู้สมัครที่รออนุมัติดูข้อมูลบริษัท + เอกสารที่แนบมา/admin/usersข้อมูลครบถ้วน ถูกต้อง?ไม่ครบขอแก้ไข / ปฏิเสธrequest-revision หรือ reject — ระบุเหตุผลอนุมัติเข้าระบบให้ตรา Verify by ZOURCE + ส่งรหัสผ่านชั่วคราวระบบดักเลขผู้เสียภาษีซ้ำก่อนอนุมัติครบดูแลงานจัดหาเติมผู้ขายนอกระบบเข้ารายชื่อ + แชทกับทั้งสองฝ่าย/admin/sourcingตรวจแบบประเมิน PSCMTอนุมัติ Tier ที่รับรอง 1–5/admin/auditsประเมินผู้ขายให้คะแนน 5 เกณฑ์หลัก ครั้งเดียวต่อรอบ/admin/evaluationsดูแลระบบ AIเลือกโมเดล + ตั้งงบ token ต่อวัน/admin/ai-settingsเตือนอัตโนมัติใช้ถึง 80% ส่งอีเมล · ครบงบระบบพักเองไม่ต้องเฝ้าหน้าจอตรวจการใช้ AI ย้อนหลังใครอัปไฟล์อะไร กี่ token กี่บาท + เปิดไฟล์เดิมได้/admin/ai-usageประวัติกิจกรรมทั้งระบบใครทำอะไรเมื่อไหร่/admin/audit-logsระงับบัญชีที่ใช้งานอยู่suspend — ตัดสิทธิ์บัญชีที่อนุมัติไปแล้วคนละอย่างกับการปฏิเสธตอนสมัครจบรอบดูแล

ข้อสังเกต — ตอนนี้แอดมินเป็นคอขวดของระบบ มีผู้สมัครค้างรอตรวจอยู่ในคิว การอนุมัติเร็วขึ้นส่งผลต่อจำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานจริงมากกว่าการแก้หน้าจอใด ๆ

05 Flow บัญชีและการเข้าระบบ (ทุกบทบาท)

เส้นทางที่ทุกบทบาทใช้ร่วมกันหลังมีบัญชีแล้ว — ไม่ได้อยู่ในหกขั้นตอนของภาพรวม แต่เป็นทางที่ผู้ใช้เดินจริงทุกวัน

วงรี จุดเริ่ม / จบ สี่เหลี่ยม ขั้นตอนที่ต้องทำ สี่เหลี่ยมข้าวหลามตัด จุดตัดสินใจ จุดทึบ เส้นทางมารวมกัน กรอบประ งานคู่ขนาน ทำเมื่อไหร่ก็ได้ กรอบน้ำเงิน ขั้นที่สำคัญที่สุดของบทบาทนี้

Account and sign-in flowShared by every role: sign in with email and password — Google sign-in has no entry point in the shipped app, only legacy accounts and dead server routes remain. Four wrong passwords points at the reset link rather than locking the account; one login may hold several companies, so a picker appears before the workspace. A supplier who already has an account and opens a buyer's invite link only consents, rather than registering again.มีบัญชีแล้วเข้าสู่ระบบอีเมล + รหัสผ่าน (ทางเดียวที่เปิดอยู่)/loginรหัสผ่านถูกต้อง?ผิด 4 ครั้งกด “ลืมรหัสผ่าน?”รับลิงก์ทางอีเมล แล้วตั้งรหัสใหม่บัญชีนี้มีกี่บริษัท?ถูกต้องบริษัทเดียวหลายบริษัทเลือกบริษัทที่จะเข้าหรือกดเพิ่มบริษัทใหม่ในบัญชีเดิมเข้าพื้นที่ทำงานตามบทบาทผู้ซื้อ / ผู้ขาย / แอดมิน แยกคนละพื้นที่ผู้ขายเดิมกดลิงก์เชิญไม่ต้องสมัครใหม่ แค่กดยินยอมเปิดเผยข้อมูล/invite/consentเริ่มใช้งาน

ใช้งานจริงบน production — บัญชีที่มีหลายบริษัท 2 บัญชี · ใส่รหัสผิดตอนนี้ไม่ล็อกบัญชีแล้ว ครบ 4 ครั้งระบบจะชี้ไปที่ปุ่มลืมรหัสผ่านแทน
เข้าด้วย Google ไม่มีแล้ว — ไม่มีปุ่มให้กดในแอปที่ deploy อยู่ (ยืนยันจาก bundle จริง: ไม่มีการเรียก google/start เลย) เหลือแต่บัญชีเก่า 3 บัญชี กับเส้นทางฝั่งเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่มีใครเดินเข้าไปได้